O que é XML da nota fiscal?

Perguntado por: dporto . Última atualização: 15 de julho de 2022
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O XML nota fiscal é um formato de arquivo digital utilizado na conversão de documentos com dados organizados. É um formato universal, mas que por conta de suas características, foi escolhido como o formato oficial da nota fiscal eletrônica.

O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal e obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal. Normalmente, após a emissão e a validação da NFe, o emissor disponibiliza em seu site ou envia para o e-mail do comprador a nota fiscal nos formatos PDF e XML.

Após acessar a consulta da NF-e, no fim da página estará escrito a mensagem “Download do documento”. Ao clicar nela, o arquivo a ser baixado já estará em formato XML. Neste momento, a página exigirá o “certificado de cliente”, que nada mais é do que o certificado digital que deve estar instalado no navegador.

A chave de acesso é uma parte fundamental do DANFE, já que fornece acesso ao XML de Nota Fiscal, que é o documento que realmente tem valor juridicamente. Ela possui 44 dígitos e deve ser impressa em onze blocos de quatro dígitos cada. Tem mais: a chave deve constar em todas as folhas do DANFE.

Consultar o XML da nota fiscal é bem prático. O procedimento pode ser feito também pelo site da Sefaz, que conta com essa funcionalidade. O site da Receita Federal também disponibiliza a opção de visualização do XML, mas a consulta não é 100% completa, por isso é indicada para um volume menor de notas.

Para baixar o arquivo XML é preciso acessar o Portal Nacional da Secretaria da Fazenda (Sefaz). O processo pode ser feito tanto por uma pessoa física, quanto por um jurídica, desde que tenha vínculo ou autorização para fazer o download.

Solução

  1. Acesse o módulo NFS-e, clique em Ações e Consultas;
  2. Em Filtros Auxiliares, marque a opção 'Filtro (traz todos os dados)';
  3. No campo Nº do RPS/Nota informe o número da nota que deseja gerar novo lote e clique em Filtrar;
  4. Selecione a nota em questão, clique no botão Ação e selecione a opção Gerar Novo XML de Envio.

Salvar XML NF-e - Alterar diretório para salvar o arquivo XML

  1. Acesse o Módulo Global / Configurações / Parâmetros / NF-e; ...
  2. Selecione a filial desejada e clique em Editar;
  3. Acesse a aba Salvar XML;
  4. Defina o diretório onde os XMLs serão salvos no campo Diretório de Origem;
  5. Salve as alterações no botão Confirmar.

Abra o arquivo PDF que você deseja converter com o Adobe Acrobat Pro DC, clique em Arquivo e selecione Salvar Como. Na janela que se abre, selecione a pasta onde você quer salvar o arquivo. Em Salvar como tipo, abra o menu de contexto e selecione XML.

No emissor gratuito, você deve estar na tela de Detalhes da Nota, clicar em Exportar e selecionar Arquivo XML.

Como utilizar o Validador de XML online

  1. abra o XML em um bloco de notas, selecione tudo e copie;
  2. cole o código no o validador online e gratuito da SEFAZ (logo abaixo) e clique em "validar".

Atualmente, no site do Portal Nacional NF-e/CT-e a SEFAZ disponibiliza, através das Chaves de Acesso, a consulta e download dos arquivos XMLs NF-e e CT-e antigos (2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017...) para pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ).

Passo a passo: usando a chave de acesso para baixar o XML da nota fiscal eletrônica

  1. Em seguida, clique na opção "consulta completa da NF-e;
  2. Depois disso, preencha o campo que aparecerá na tela com achave de acesso;
  3. Assinale que não é um robô;
  4. Clique no botão "continuar";
  5. Agora, clique no botão "download do documento".

Para exportar só uma parte do documento, selecione no painel 'Estrutura' o elemento onde deseja que a exportação comece. Escolha 'Arquivo' > 'Exportar'. Escolha XML para Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS). Digite o nome, especifique o local do arquivo XML e clique em 'Salvar'.

Clique em Nota Fiscal - Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - Ative a opção "Enviar XML ao cliente automaticamente após a NFE ser autorizada - (via email)" e clique em Confirmar.

Esse é o modo mais simples e direto de abrir o XML, já que o Excel é uma das primeiras opções que o computador oferece quando você tentar abrir o arquivo apenas clicando em seu ícone. Com o Excel aberto, clique em “abrir” e localize o seu arquivo XML.

Clique com o botão direito sobre o arquivo e selecione "Abrir Com". Escolha o software que deve ser utilizado para abrir o XML. Selecione um navegador de internet na lista de programas.

Salvar notas fiscais Individualmente:
Clique no Menu de Contexto (setinha do lado) de uma nota e indique a opção de Imprimir DANFE. Ao clicar na opção em questão, você será direcionado para uma nova página, onde deverá alterar a configuração de impressão para Salvar como PDF (descrito no final do material).

Para começar é grátis: Criar conta e Consultar NFe >. Para baixar NFe, a Nota Fiscal eletrônica pelo Portal da Secretaria da Fazenda, basta: Inserir a chave de acesso (número de 44 dígitos presentes no DANFe); Código captcha (letras e números que confirmam que você não é um robô);

Para obter o arquivo XML da nota fiscal eletrônica, é necessário:

  1. 1- Instalar um certificado digital. ...
  2. 2- Acessar o Portal Nacional da Sefaz. ...
  3. 3- Fazer o download em formato XML. ...
  4. 4- Guardar o documento oficial.